3月25日至29日，2024年山東新華館配會(huì)圓滿舉辦。本屆館配會(huì)由書(shū)店集團(tuán)主辦，連鎖分公司、教育科技發(fā)展公司、山東新華物流、濟(jì)南分公司聯(lián)合承辦，現(xiàn)場(chǎng)圖書(shū)訂貨碼洋7600余萬(wàn)元，多元展區(qū)館配系統(tǒng)訂貨、現(xiàn)場(chǎng)銷售合計(jì)66萬(wàn)元。

協(xié)調(diào)多方聚合力，精細(xì)謀劃求實(shí)效

為確保2024年山東新華館配會(huì)順利召開(kāi)，書(shū)店集團(tuán)高度重視，于第一時(shí)間成立館配會(huì)領(lǐng)導(dǎo)小組，要求各項(xiàng)籌備工作落實(shí)到人。

連鎖分公司作為本屆館配會(huì)的主要承辦部門。一是廣泛調(diào)研，征集供商和分公司對(duì)館配招商、場(chǎng)館布展等意見(jiàn)建議，群策群力、共同創(chuàng)新；二是強(qiáng)化服務(wù)支撐，制作電子和紙質(zhì)兩種邀請(qǐng)函，為各分公司邀請(qǐng)客戶提供助力；三是積極宣傳造勢(shì)，擴(kuò)大館配會(huì)的知名度與影響力，教育科技發(fā)展公司、濟(jì)南分公司、物流中心、數(shù)據(jù)信息中心等與連鎖分公司密切配合，圍繞展會(huì)各方細(xì)致籌措。各地市公司積極響應(yīng)號(hào)召，將本屆館配會(huì)的籌備工作作為一項(xiàng)重要任務(wù)，提前部署、認(rèn)真籌備。提前向當(dāng)?shù)刂攸c(diǎn)客戶發(fā)送邀請(qǐng)函，做好學(xué)校、重點(diǎn)圖書(shū)館的邀請(qǐng)工作；同時(shí)，各分公司與書(shū)店集團(tuán)同步做好館配會(huì)的預(yù)熱宣傳工作，確保各項(xiàng)工作按照任務(wù)要求有序進(jìn)行。

書(shū)店集團(tuán)凝心聚力，促使本屆館配會(huì)參展出版單位、展示品種、客戶數(shù)量均創(chuàng)歷史新高：邀請(qǐng)參展出版單位400余家，集中展出近兩年出版的適合館采的重點(diǎn)書(shū)、精品書(shū)、暢銷書(shū)20余萬(wàn)種；全省各分公司邀請(qǐng)1600余家圖書(shū)館及單位參會(huì)，參展人數(shù)達(dá)到6000余人。

多措并舉保服務(wù)，注重細(xì)節(jié)暖人心

本屆館配會(huì)舉辦地在山東新華物流中心二期綜合體三樓，展區(qū)面積達(dá)1萬(wàn)平方米，共設(shè)置山東出版、科學(xué)技術(shù)、社會(huì)科學(xué)、文學(xué)藝術(shù)、文化教育、少兒讀物和多元展區(qū)七大主題展區(qū)。為提高客戶采訂效率，展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)配備近700部RF手持無(wú)線終端采集器，客戶掃描樣本即可完成采訂。

為讓參加展會(huì)的廣大客戶有賓至如歸之感，館配期間，會(huì)場(chǎng)于電梯間配備服務(wù)人員，引導(dǎo)客戶入場(chǎng)，做到“人未至，服務(wù)先至”；展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)客戶休息區(qū)配備沙發(fā)，并提供紅糖姜水、紅茶、點(diǎn)心等。多元展區(qū)集中展示各分公司精選的產(chǎn)品，不僅種類豐富，而且鼓勵(lì)客戶零距離感受產(chǎn)品的品質(zhì)和性能。

產(chǎn)品優(yōu)質(zhì)顯特色，客戶贊譽(yù)贏口碑

為向八方來(lái)賓展示山東出版集團(tuán)的精神風(fēng)貌，重點(diǎn)展示傳媒版圖書(shū)的創(chuàng)新成果，于展會(huì)主通道處設(shè)立“山東出版精品圖書(shū)展臺(tái)”，集中陳列傳媒版優(yōu)質(zhì)新書(shū)與重點(diǎn)書(shū)。同時(shí)在RF槍發(fā)放處陳列宣傳冊(cè)和樣書(shū)，充分利用這兩處區(qū)域人流量大的特點(diǎn)，設(shè)立專人向客戶進(jìn)行推薦介紹。數(shù)據(jù)顯示，館配會(huì)期間重點(diǎn)推薦的三種圖書(shū)：山東美術(shù)出版社《新文學(xué)選集》、明天出版社《歷史地理百科全書(shū)》、山東數(shù)字出版?zhèn)髅接邢薰尽洞蟾拍钚?shù)學(xué)》均取得較好的征訂效果。

多元展區(qū)為各分公司提供了一個(gè)寬廣的展示與交流平臺(tái)。為給客戶提供更優(yōu)質(zhì)的體驗(yàn)，各分公司精心挑選多元產(chǎn)品在會(huì)上展示。產(chǎn)品種類豐富，兼具地域特色：濰坊非遺產(chǎn)品恒盛齋、濱州智能書(shū)柜、東營(yíng)齊筆、曹縣漢服、章丘鐵鍋……涵蓋辦公用品、文創(chuàng)產(chǎn)品、教育裝備、服飾衣物等多個(gè)品類，充分展示山東各地區(qū)的特色多元產(chǎn)品，吸引了更多的關(guān)注和合作機(jī)會(huì)。

本屆館配會(huì)為期五天，每日到場(chǎng)客戶絡(luò)繹不絕，在全國(guó)多個(gè)省份同期舉辦館配會(huì)的情況下，高質(zhì)量的選品與細(xì)致入微的服務(wù)讓山東新華館配會(huì)更具人氣與魅力。本屆館配會(huì)不僅為館、社、店搭建了優(yōu)質(zhì)的交流平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了三方密切合作、互利共贏的良好局面，而且向社會(huì)展現(xiàn)了書(shū)店集團(tuán)的辦展實(shí)力，增加了廣大客戶的信任感，持續(xù)提升山東新華的社會(huì)影響力。