王次忠在集團(tuán)“一推雙降”工作會(huì)議上的講話(摘要)
一、深刻認(rèn)識(shí)“一推雙降”活動(dòng)的重要意義
要正確理解、把握“一推雙降”活動(dòng)內(nèi)涵。推行全面預(yù)算管理是“一推雙降”活動(dòng)的基礎(chǔ),也是切實(shí)降低不合理庫(kù)存和費(fèi)用的重要途徑;降低不合理庫(kù)存是減少存貨占用、降低庫(kù)存成本、提高資金周轉(zhuǎn)率、提高資源利用率的有效手段;降低各項(xiàng)不合理的費(fèi)用支出則可以直接形成效益。開(kāi)展“一推雙降”活動(dòng),對(duì)于推動(dòng)各部門各單位科學(xué)管理、增收節(jié)支、實(shí)現(xiàn)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略,推動(dòng)集團(tuán)做優(yōu)做強(qiáng)做大具有重要意義。
(一)“一推雙降”是保障實(shí)現(xiàn)企業(yè)“兩個(gè)效益”和戰(zhàn)略目標(biāo)的必然要求
全面預(yù)算管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的基本內(nèi)容,是衡量企業(yè)管理水平的重要標(biāo)志,是強(qiáng)化企業(yè)管理、降低成本、增加效益的有效手段。戰(zhàn)略目標(biāo)是引領(lǐng)企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力和方向,起到凝神聚力、引領(lǐng)發(fā)展的作用。它建立在企業(yè)對(duì)自身資源稟賦、發(fā)展趨勢(shì)、發(fā)展環(huán)境等深入分析的基礎(chǔ)之上,需要企業(yè)上下圍繞目標(biāo)努力工作、扎實(shí)推進(jìn)才能實(shí)現(xiàn)。
經(jīng)過(guò)廣泛調(diào)研、科學(xué)論證,我們制定了集團(tuán)的“十三五”發(fā)展規(guī)劃。集團(tuán)子公司多,產(chǎn)業(yè)鏈長(zhǎng),各板塊的業(yè)務(wù)都有自己的獨(dú)特性,加上相關(guān)預(yù)算指標(biāo)、考核指標(biāo)不同,缺乏全面預(yù)算管理,就容易導(dǎo)致指標(biāo)分解不到位、執(zhí)行有偏差,就難以確保戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn),甚至很可能落空。推行全面預(yù)算管理,降庫(kù)存、降費(fèi)用,既是提高經(jīng)營(yíng)管理效益,實(shí)現(xiàn) “兩個(gè)效益”相統(tǒng)一的迫切需要,也是保障集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的必然要求。全面預(yù)算管理是對(duì)戰(zhàn)略目標(biāo)的細(xì)化,對(duì)整體經(jīng)營(yíng)活動(dòng)作出的一系列量化的計(jì)劃安排,有利于集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的監(jiān)督執(zhí)行,保障戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)??梢哉f(shuō),推行全面預(yù)算管理的過(guò)程就是企業(yè)戰(zhàn)略分解、實(shí)施、控制和實(shí)現(xiàn)的過(guò)程。全面預(yù)算的編制,也有利于集團(tuán)上下級(jí)之間,部門與部門之間的工作協(xié)調(diào),相互理解支持,加深部門和員工對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的理解,使各職能部門和各經(jīng)營(yíng)單位同心同向,在做好各自所負(fù)責(zé)范圍內(nèi)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的同時(shí),共同推進(jìn)整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
?。ǘ?ldquo;一推雙降”是增收節(jié)支、增加效益的重要手段
近幾年來(lái),集團(tuán)及所屬單位的庫(kù)存和費(fèi)用持續(xù)增加。集團(tuán)及所屬單位的庫(kù)存和費(fèi)用增長(zhǎng)遠(yuǎn)高于銷售收入和利潤(rùn)增長(zhǎng),必須引起高度重視。目前,集團(tuán)發(fā)展既面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),又面臨著重大機(jī)遇。值此關(guān)鍵時(shí)期,我們必須居安思危,增強(qiáng)危機(jī)感,以推行全面預(yù)算管理為重要抓手,以降庫(kù)存、降費(fèi)用為突破點(diǎn),強(qiáng)化管理、深挖增效,切實(shí)把不合理的成本費(fèi)用降下來(lái),為集團(tuán)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展強(qiáng)基固本。
二、加強(qiáng)學(xué)習(xí),充分準(zhǔn)備,把握關(guān)鍵環(huán)節(jié)
全面預(yù)算管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,不是領(lǐng)導(dǎo)做幾項(xiàng)指示,管理部門制定幾個(gè)目標(biāo),財(cái)務(wù)部門填幾張預(yù)算表格就能實(shí)現(xiàn)的。推行全面預(yù)算管理,必須要注意以下幾個(gè)方面的問(wèn)題。
第一,要把全面預(yù)算管理作為“一把手”工程抓實(shí)抓好。實(shí)施全面預(yù)算管理涉及到企業(yè)的方方面面,甚至?xí)苯佑绊懙揭恍┎块T、員工的個(gè)人利益,推行時(shí)必然會(huì)遇到種種阻礙。因此,各單位主要負(fù)責(zé)人要高度重視,親自抓、親自管,把全面預(yù)算管理作為加強(qiáng)內(nèi)部基礎(chǔ)管理的首要內(nèi)容,帶頭分析和解決影響、制約“一推雙降”活動(dòng)推進(jìn)的重點(diǎn)與難點(diǎn)問(wèn)題。要制定針對(duì)性措施,明確各單位主要負(fù)責(zé)人作為全面預(yù)算管理的第一責(zé)任人的職責(zé),確保在董事會(huì)通過(guò)預(yù)算方案后,預(yù)算責(zé)任人通過(guò)預(yù)算來(lái)指導(dǎo)、控制、考核全體員工并達(dá)成工作目標(biāo)。
同時(shí),為保證全面預(yù)算管理從一開(kāi)始就少走彎路,要充分借助管理咨詢專家的經(jīng)驗(yàn),充分聽(tīng)取外部意見(jiàn)。這樣可以很快形成集聚力量,節(jié)省時(shí)間。
第二,要提升全員參與全面預(yù)算管理的主動(dòng)性和自覺(jué)性。全面預(yù)算涉及每個(gè)流程、環(huán)節(jié)、崗位,是企業(yè)全面的管理系統(tǒng),是為數(shù)不多的幾個(gè)能把企業(yè)的所有關(guān)鍵問(wèn)題融合于一體的管理控制方法。上下反復(fù)溝通達(dá)成一致是全面預(yù)算的基本原則,也是在預(yù)算編制過(guò)程中不可缺少的流程。因此,要廣泛動(dòng)員,組織全體員工積極參與,使其真正認(rèn)識(shí)全面預(yù)算管理的重要性,讓員工明確職責(zé),敢于擔(dān)當(dāng),把全面預(yù)算管理真正落到實(shí)處。目前,在實(shí)際工作中仍有許多單位片面地認(rèn)為全面預(yù)算管理只是財(cái)務(wù)部門的工作,將推行全面預(yù)算的任務(wù)全部交給財(cái)務(wù)部門的人員去落實(shí),這是將全面預(yù)算管理錯(cuò)誤的理解為費(fèi)用預(yù)算的結(jié)果,是不科學(xué)的,也是不負(fù)責(zé)任的。事實(shí)上,全面預(yù)算的重點(diǎn)是業(yè)務(wù)預(yù)算、現(xiàn)金流預(yù)算等,只有全員參與,積極配合,才能共同完成這個(gè)任務(wù)。
第三,增強(qiáng)全面預(yù)算管理的約束性。一是要制定預(yù)算管理制度來(lái)保證預(yù)算執(zhí)行到位,避免出現(xiàn)預(yù)算與執(zhí)行“兩張皮”現(xiàn)象。要將預(yù)算指標(biāo)、定額和費(fèi)用等進(jìn)一步細(xì)化,分解到部門預(yù)算責(zé)任人,使目標(biāo)明確,便于進(jìn)行過(guò)程監(jiān)控,從而減少不必要的麻煩,提高預(yù)算執(zhí)行效率,強(qiáng)化預(yù)算約束,杜絕違規(guī)操作。二是要制定嚴(yán)格的預(yù)算考核辦法。要充分考慮預(yù)算執(zhí)行差異,明確責(zé)任歸屬,客觀公正、科學(xué)合理地設(shè)定考核指標(biāo)和獎(jiǎng)懲辦法,并依據(jù)各責(zé)任部門對(duì)預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果,進(jìn)行嚴(yán)格的績(jī)效考核。要將預(yù)算執(zhí)行情況與預(yù)算責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)利益掛鉤,提高其預(yù)算執(zhí)行的主動(dòng)性和積極性。三是要注重提高效率。要修訂有關(guān)管理制度,對(duì)已列入預(yù)算并得到批準(zhǔn)的項(xiàng)目要減少審批程序。要讓有預(yù)算和無(wú)預(yù)算在管理上有所區(qū)別,提高工作效率。
第四,力求預(yù)算指標(biāo)的準(zhǔn)確性。一要確定準(zhǔn)確的基準(zhǔn)數(shù)據(jù)。這是科學(xué)確定預(yù)算目標(biāo)、編制全面預(yù)算的基礎(chǔ)。要對(duì)包括人員、價(jià)格、成本、費(fèi)用、各項(xiàng)盈利指標(biāo)等在內(nèi)的大量數(shù)據(jù),與本單位歷史最好水平或近三年平均水平進(jìn)行比較,與同類企業(yè)先進(jìn)水平進(jìn)行比較,來(lái)制定科學(xué)的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),分別核定各責(zé)任中心各預(yù)算項(xiàng)目的預(yù)算目標(biāo)。二要經(jīng)得起市場(chǎng)的考驗(yàn),與企業(yè)的外部環(huán)境相適應(yīng)。為應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化,企業(yè)制定的預(yù)算目標(biāo)應(yīng)具有一定的彈性,增加應(yīng)變能力。三要符合企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的客觀實(shí)際,與企業(yè)的生產(chǎn)能力、技術(shù)水平和員工素質(zhì)相適應(yīng),不能過(guò)高或過(guò)低。從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度看,預(yù)算目標(biāo)要與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略相協(xié)調(diào),使企業(yè)各期預(yù)算能相互銜接;從當(dāng)前角度看,預(yù)算目標(biāo)要成為體系,各部門的目標(biāo)要相互協(xié)調(diào),形成有機(jī)整體,以便預(yù)算的執(zhí)行與考核。
第五,強(qiáng)化技術(shù)支撐。全面預(yù)算管理需要先進(jìn)的信息系統(tǒng)支持。隨著全面預(yù)算管理的實(shí)施,數(shù)據(jù)處理量會(huì)成倍增加,下屬單位及部門全面的業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)需要在預(yù)算編制階段全部測(cè)算、復(fù)核、審查,每月都要進(jìn)行預(yù)算分解、差異分析、成本計(jì)算。集團(tuán)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)軟件達(dá)不到全面預(yù)算管理的要求,要加大投入,通過(guò)設(shè)計(jì)增加預(yù)算管理模塊功能,提高數(shù)據(jù)處理速度和質(zhì)量。
三、全面深入扎實(shí)開(kāi)展“一推雙降”活動(dòng)
?。ㄒ唬﹫?jiān)持“全、深、細(xì)”相結(jié)合
1、要在“全”字上下功夫
推行全面預(yù)算管理要做到全過(guò)程、全覆蓋,要涵蓋企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的人、財(cái)、物,產(chǎn)、供、銷各個(gè)層面、各個(gè)環(huán)節(jié)。預(yù)算內(nèi)容不僅要包含與日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)直接相關(guān)的銷售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、成本預(yù)算、資金預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算,還要有與企業(yè)發(fā)展相關(guān)的投資預(yù)算、資本預(yù)算?;A(chǔ)數(shù)據(jù)收集要在尊重歷史成本的前提下,深入現(xiàn)場(chǎng),通過(guò)點(diǎn)面結(jié)合的數(shù)據(jù)采集和去粗取精、去偽存真的深入分析,準(zhǔn)確掌握第一手?jǐn)?shù)據(jù)。預(yù)算編制不僅要考慮企業(yè)內(nèi)部、自然條件和市場(chǎng)環(huán)境的變化,還要充分考慮重大事項(xiàng)調(diào)整,密切結(jié)合市場(chǎng)因素,與同類型的先進(jìn)企業(yè)進(jìn)行對(duì)標(biāo),科學(xué)設(shè)置市場(chǎng)變化的修正值。預(yù)算編制要做到指標(biāo)全量化,把量化標(biāo)準(zhǔn)滲透到各個(gè)環(huán)節(jié),以量化的數(shù)據(jù)提出問(wèn)題、明確目標(biāo)、分析判斷、考察評(píng)估,把定性的、無(wú)形的管理變成定量的、有形的管理,從而提高管理的效能,推動(dòng)集團(tuán)向制度管理、精細(xì)化管理、科學(xué)管理轉(zhuǎn)變。
2、要在“深”度上動(dòng)真格
推行全面預(yù)算管理,不能只停留在集團(tuán)及直屬單位、股份公司一級(jí),必須要真正落實(shí)到基層。要把預(yù)算指標(biāo)逐級(jí)分解,直至最后分解到各單位內(nèi)部的各崗位和個(gè)人,應(yīng)分盡分,真正實(shí)現(xiàn)“橫向到邊、縱向到底”,“人人肩上有責(zé)任、個(gè)個(gè)頭上有指標(biāo)”。
3、要在“細(xì)”字上嚴(yán)要求
要注重細(xì)節(jié),保證每個(gè)環(huán)節(jié)到位,不留真空、不留死角。一是對(duì)各種物的要素要細(xì)化預(yù)算,即設(shè)計(jì)各類預(yù)算表和預(yù)算編制說(shuō)明格式時(shí)應(yīng)考慮周詳、全面、完整,體現(xiàn)可控性原則;二是對(duì)于人的要素要細(xì)化預(yù)算,要將預(yù)算的制度、責(zé)任、目標(biāo)和費(fèi)用等細(xì)化分解到每個(gè)人,使人人均具有明確的目標(biāo)。通過(guò)實(shí)施過(guò)程監(jiān)控,層層落實(shí),形成閉環(huán)管理,提高預(yù)算的執(zhí)行效率。
?。ǘ┖侠泶_定預(yù)算目標(biāo)
一是要與集團(tuán)現(xiàn)有管理體制相結(jié)合。要按照集團(tuán)目前的組織架構(gòu)和管理體制,分出資人預(yù)算和經(jīng)營(yíng)者預(yù)算兩個(gè)層面構(gòu)建預(yù)算體系。二是要與集團(tuán)的業(yè)務(wù)狀況相結(jié)合。要按照集團(tuán)所屬企業(yè)不同的行業(yè)特點(diǎn),編制編、印、發(fā)、供以及資產(chǎn)、投資、房地產(chǎn)等不同行業(yè)不同板塊的預(yù)算報(bào)表體系,分別加以管理和控制。三是要與省文資理事會(huì)的考核要求相結(jié)合。要體現(xiàn)省文資理事會(huì)對(duì)集團(tuán)的考核要求,做到社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益有機(jī)統(tǒng)一。四是要與集團(tuán)的戰(zhàn)略規(guī)劃和年度工作目標(biāo)相結(jié)合。要依據(jù)集團(tuán)的中長(zhǎng)期戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營(yíng)
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